Расчеты с использованием пластиковых карт давно получили свою популярность в России. Удобство их заключается в том, что держатель может мгновенно в любой момент осуществлять любые платежи и переводы денежных средств по всему миру. А кредитные карты дают еще и дополнительное преимущество в том, что держатель такой кредитки может выполнить платеж или осуществить перевод средств не только своих, но и заемных банковских. За пользование кредитными средствами он впоследствии должен будет заплатить определенный процент, но некоторые банки предоставляют льготный период, когда средствами можно воспользоваться в рассрочку.
Понятие
Корпоративными считаются такие карты, которые привязываются к расчетному счету юридических лиц. Она может быть только дебетовой либо на ней может быть открыт допустимый кредитный лимит, в который может уходить организация.
Данная карта используется для оплаты имеющихся расходов у компании, образовавшихся в ходе ведения ею своей хозяйственной деятельности. К таким расходам могут быть отнесены:
- оплата накладных,
- оплата транспортных или расходов на командировки сотрудников,
- оплата представительских расходов,
- оплата выставленных счетов.
Однако она не может использоваться для следующих выплат:
- заработной платы своим сотрудникам,
- социальных выплаты.
Но с данной карты могут быть сняты и наличные средства. Таким образом, по ней легко сформировать отчет за любой период об имеющихся расходах компании.
Порядок оформления
Различные банки предоставляют разные интересные предложения по предоставлению корпоративных карт. Но порядок их оформления во всех кредитных организациях сводится к одному и тому же алгоритму. Порядок действий будет следующий:
- Организация должна подписать соглашение с банком о том, что у них будет открыт расчетный счет.
- Дополнительно подписывается соглашение о выпуске и определенном порядке обслуживания корпоративной карты. Здесь выбираются и прописываются основные условия обслуживания, дополнительные услуги, стоимость выбранного обслуживания и порядок оплаты.
- В соглашении о выпуске карты обязательно прописываются сведения обо всех сотрудниках, которые будут иметь доступ к пластику.
- Обязательно нужно создать доверенность на данных лиц о том, что данная компания доверяет им пользование выпущенными картами.
- Сами сотрудники компании, которые получат доступ к использованию пластика, должны написать заявления с просьбой о выпуске для каждого из них данных карт.
- Помимо этого, нужно предоставить стандартный пакет учредительных и организационных документов для открытия счета.
- После изменения своего расчетного счета каждая компания обязана уведомить об этом налоговые органы. На уведомление предоставляется 7 рабочих дней. Если данное требование не соблюсти в установленный срок, налоговые органы могут наложить штраф в размере 5 тысяч рублей.
Возможное количество выпущенных карт, привязанных к одному счету, устанавливается индивидуально каждым банком. Однако многие не ставят конкретные лимиты для привлечения наиболее крупных участников бизнеса.
Преимущества
С помощью использования таких карт организации получают множество преимуществ. Поэтому в последнее время они получают большую популярность среди представителей бизнеса. К основным плюсам использования корпоративного пластика можно отнести следующие моменты:
- Экономия времени сотрудников на получение денежных средств в компании для дальнейшего их использования на расходы хозяйственной деятельности организации.
- Отсутствует необходимость обналичивания денежных средств компании на хозяйственные расходы, экономятся средства на доставку и их хранение.
- Для поездок за границу не требуется открытие валютных счетов, покупка наличной валюты и декларирование ее при пересечении границы. Все средства списываются со счета с учетом конвертации по курсу, установленному банком на день списания средств со счета за границей.
- С помощью использования дополнительных сервисов, таких как установка лимита, можно в реальном времени контролировать затраты, осуществляемые уполномоченными лицами.
- С помощью подключенного мгновенного информирования о списании денежных средств можно получать своевременно информацию о произведенных расходах, а также о балансе счета. Также можно проводить анализ произведенных расходов за определенный период времени.
- С помощью владения данной картой организации могут обойти законодательство относительно наличных расчетов между юридическими лицами, превышающих 100 тысяч рублей по одному договору. Допускаются только безналичные переводы денежных средств, которые, как правило, осуществляются несколько рабочих дней. В этом случае денежные средства приходят мгновенно, а сама процедура перевода средств считается безналичным расчетом, поэтому не имеет законодательно установленных лимитов.
- Карта дает возможность осуществлять покупки через интернет, вводя необходимые данные карты.
- С данным пластиком сотрудники компании получают возможность иметь круглосуточный доступ к денежным средствам, а также возможность получения наличных средств в любое время суток.
- Существует возможность установки лимитов отдельно по каждому сотруднику, по группам, отделам, а также общий лимит на каждого из них.
- Хороший способ сохранить денежные средства от возможной утери, кражи или растраты средств. В любой момент руководитель компании может заблокировать пластик для определенного сотрудника или для всех.
- Данной кредиткой хорошо заменить чековую книжку.
- При отсутствии необходимых средств на счете есть возможность быстро получить кредитный заем у банка в установленном лимите, не оформляя для этого специальный запрос.
- Кроме этого, индивидуально различные банки могут предоставлять дополнительные бонусы и льготы своим клиентам.
За все это удовольствие обязательно придется платить. Однако расходы за обслуживание одной карты обычно сводятся к 1-3 тысячам рублей. А эти расходы бывают значительно ниже, чем заработная плата кассиру, который вынужден принимать денежные средства и выдавать их сотрудникам под отчет.
Отрицательные моменты
Пользователи данной банковской услуги уже выделили основные минусы, связанные с введением корпоративного пластика в своих организациях. К ним относятся следующие моменты:
- Если не установлены лимиты для каждого сотрудника, то возможен перерасход средств, так как работники имеют уверенность, что у них достаточно средств, и не стараются сэкономить там, где это можно.
- Не всегда бывает легко увидеть своевременно нецелевую растрату корпоративных средств сотрудниками. Но данную проблему легко можно решить, установив необходимый контроль над каждым списанием средств.
- Отсутствие льготного периода при открытом возможном кредитном лимите может привести к тому, что компания должна будет выплачивать высокие проценты за пользование средствами банка.
- Дополнительные расходы на обслуживание каждой выпущенной пластиковой кредитки.
- Сложности для бухгалтеров при расчете расходов, произведенных в валюте. Подача налоговой декларации требует документального подтверждения расходов при определенных видах налогообложения. В связи с этим суммы по чекам, полученным за границей, не будут совпадать с суммами по снятию средств из-за различного курса конвертации.
Эти незначительные минусы можно легко исправить, если в компании будут работать профессионалы своего дела, а также будет осуществляться своевременно контроль над всеми расходами, произведенными с корпоративной карты.
Сотрудники должны не только устно подтверждать растрату средств, но всегда предоставлять документальное подтверждение стоимости и необходимости произведенных расходов. В этом случае ни один сотрудник не рискнет потратить деньги компании на свои личные цели.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
