С ситуацией принудительного взыскания в наши дни бухгалтеры стали сталкиваться чаще. Весь процесс начинается с поступления исполнительного документа. После его проверки бухгалтер на следующий месяц после получения начинает производить расчеты сумм удержания исполнительного листа из зарплаты.
Следует пояснить, почему на следующий месяц. Так, по правилам выплаты заработной платы аванс в бюджетных учреждениях приходится на период с 4 по 15 число, а расчет – с 25 по 31. Удержание бухгалтеру удобнее производить с расчета, когда аванс уже начислен и получены в работу все приказы о премиях и иных доплатах к зарплате. Законом же определено начать удержания со дня вручения листа на исполнение. Но рассмотрим весь процесс удержания по порядку и детально.
Как работать бухгалтеру с исполнительным листом?
Исполнительный документ отражает решение суда по конкретному делу в отношении конкретного гражданина, его неисполнение может привести к серьезному наказанию. Основная масса исполнительных листов предусматривает взыскание алиментов, коммунальных и банковских долгов, реже встречаются случаи возмещения ущерба.
Доверия заслуживают документы на исполнение, переданные из службы приставов, а те листы, что принесены третьими лицами или присланы по почте с неизвестного адреса, требуют проверки на подлинность и законность.
Способов проверить исполнительный лист несколько:
- По номеру на сайте Федеральной службы приставов.
- Направив официальный запрос в суд, выдавший исполнительный документ.
Во избежание ошибок и мошенничества, прежде чем производить удержание из заработной платы по исполнительному листу, есть смысл использовать оба варианта. Так, если на сайте ФССП нет информации о таком документе, необходимо направить запрос в суд, а все удержания производить лишь после получения ответа. Желательно запрос оформить приказом руководителя.
Если информация об исполнительном листе на сайте присутствует, необходимо связаться с отделом службы приставов, открывшим исполнительное производство. Такие манипуляции необходимо провести с той целью, чтобы обезопасить себя от мошенничества. Бывают случаи, когда средства по исполнительному документу получены еще в период добровольного исполнения, а приставы не сделали отметки на сайте, или лицо, получившее документ, предъявляет его повторно. Если по такому листу не произведены проверки, но были удержания, компенсировать их придется бухгалтеру.
Кроме того, документ необходимо проверить на правильность оформления и подлинность. Перечень обязательных к заполнению моментов и правила оформления таких документов устанавливаются 229 ФЗ, его 13 статьей. Если документ не отвечает требованиям, его необходимо вернуть в службу приставов, лицу, предъявившему, или направить в суд с сопроводительным документом с указанием причин возврата.
Процедуры удержания и особенности расчетов
Вопрос о том, как удерживать средства по таким документам, не утрачивает своей актуальности в силу периодических изменений правил таких процедур.
Так, нормативно-правовой основой процедуры является 98 статья 229 закона.
Так, взыскание накладывается на:
- Заработную плату.
- Иные выплаты премиального и дополнительного характера, начисляемые сотруднику.
Примечательно, если работник является пенсионером и получает выплаты, об этом следует уведомить пристава, так как удержания производятся со всех доходов граждан, не считая тех, что обозначены законодателем.
Так, помимо сумм задолженностей, неплательщик обязан оплатить расходы по переводу средств.
Как происходит удержание: основные принципы:
- Суммы, подлежащие вычету, должны быть перечислены в трехдневный период с момента зачисления оплаты труда.
- Процент удержаний или фиксированную сумму устанавливает суд.
- Работнику дано право обжалования размера удержаний.
- Все вычеты бухгалтер осуществляет на основе исполнительного листа.
Расчет удержания производится следующим образом:
- Начисляется вся зарплата, включая премии, дополнительные выплаты, больничный лист.
- Удерживается налог на доходы.
- Перечисляются страховые взносы.
- Удерживается пенсионный вычет.
Из оставшейся суммы производится расчет по исполнительному документу, если указан процентный показатель – 20 или 50%, если обозначена фиксированная сумма, то именно ее и следует направить получателю долга.
Оставшиеся средства перечисляют на зарплатный счет работника.
Законодатель запрещает взыскивать более половины дохода с неплательщика.
Не ограничиваются взыскания в следующих случаях:
- Если выплачиваются алименты.
- Сумма ущерба здоровью.
- Утрата кормильца.
- Вред преступного характера.
Но и в этих случаях допускается снимать с зарплаты не более 70% это максимальный процент удержаний.
Снимать или не снимать: вот в чем вопрос
С каких начислений нельзя удержать средства по исполнительному документу? На этот вопрос отвечает 101 статья 229 закона. Перечень, представленный законодателем, достаточно обширен, в силу чего приведем основные виды выплат, не попадающих под удержание:
- Выплаты, связанные с причиненным ущербом здоровью.
- Средства на возмещение командировок, проезда, лечения.
- Материальная помощь на рождение ребенка, регистрацию брака, смертью близких.
- Погребальные пособия и единовременная помощь.
- Выданные на детские путевки и санаторное лечение.
По завершении выплаты всей задолженности бухгалтерия направляет уведомление об этом самому сотруднику и в службу приставов, а также получателю.
Вопрос делопроизводства: учет исполнительных документов
Поступившие исполнительные документы регистрируются в специальном журнале, если используются программы электронного документооборота и бухгалтерские программы, то еще и в них. Чаще используются отдельный журнал, по которому листу присваивается номер регистрации, отмечается дата поступления, в отношении кого, размер выплат, а также делается отметка об исполнении, прекращении производства и удержаний, а также прочие изменения.
Далее по поступившему листу издается приказ о назначении исполнителя. Хранить исполнительные документы необходимо в сейфе. После исполнения их можно подшить в книги по зарплате.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
