Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.
Инструкция по заполнению трудовых книжек
Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.
На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.
Основные правила заполнения трудовой книжки:
- В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
- В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
- Сведения о поощрениях.
- Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
- Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
- Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
- Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.
Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.
Данные на титульном листе
На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:
- ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
- Дата рождения.
- Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
- Профессия или специальность работника.
- Дата заполнения трудовой книжки.
- Подпись работника.
Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.
Правила заполнения трудовой книжки
Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.
Сведения о трудовой деятельности
Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:
- Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
- Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
- Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.
Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).
Достижения и награды
Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).
Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:
- Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
- Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
- Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.
Восстановление в должности
Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:
- Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
- Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.
Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.
Увольнение
В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:
- Порядковый номер.
- Дата увольнения.
- Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
- Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.
После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.
Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.
Смерть сотрудника
В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).
Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.
Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку
В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:
- Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
- Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.
Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.
Переименование компании
Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.
Правила заполнения вкладыша
В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.
После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.
Как делают записи ИП
Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.
Законодательная база
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» —, устанавливает основные правила ведения трудовых книжек работодателем.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 – правила внесения в трудовую книжку информации о работе и прочих сведений.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
