Хотя директор обычно и выступает в трудовых отношениях со стороны работодателя, он чаще всего тоже работает по трудовому контракту. Следовательно, как и любому работнику, при увольнении ему нужно заполнять трудовую книжку. Будет ли чем-то запись отличаться от тех, что вносят обычным сотрудникам? Что конкретно говорит на этот счёт законодательство?
Как выглядит трудовая книжка директора и чем отличается от остальных
Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.
- Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
- Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.
Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.
Нормативно-правовое основание
Решая вопрос о том, что и как нужно писать в трудовой книжке при увольнении директора, опираться следует на ряд нормативных актов.
- ТК РФ. В первую очередь нужно учитывать положения главы 13, имеющей отношение к расторжению трудового договора, а также главы 43, касающейся правового положения руководителя как наёмного работника.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 в 2003 году, действует редакция от 2013 года). Нормативный акт устанавливает общие принципы, касающиеся этого вида документации.
- Инструкция по заполнению (утверждена постановлением Минтруда РФ № 69 в 2003 году, действует редакция от 2016 года). Обговариваются конкретные вопросы, касающиеся правил ведения трудовых книжек.
Основные правила для внесения записи
Чтобы внести запись об увольнении в трудовую книжку директора, нужно соблюдать несколько правил.
- Запись вносится в точном соответствии с формулировками закона.
- Номера части и статьи ТК РФ, на основании которых происходит увольнение, вносятся полностью, без сокращений и аббревиатур.
- Исправления и зачёркивания недопустимы. Если запись была сделана с ошибкой, пишется новая под следующим порядковым номером, в которой указывается правильное содержание.
Далее предложена инструкция по внесению записи.
Пошаговая инструкция
Процедура внесения записи об увольнении состоит из следующих этапов.
- Извещается собственник (учредитель) или назначается внеочередное общее собрание, на повестке дня которого ставится вопрос об увольнении директора фирмы.
- Собственник (либо собрание) принимает в установленном законом порядке решение о том, что руководитель организации освобождается от исполнения своих обязанностей, что с ним расторгается трудовой договор.
- На основании решения и иных имеющихся материалов (например, заявления, если директор увольняется по собственному желанию) руководитель организации издаёт приказ о своём увольнении. Необходимость этого закреплена ст. 84.1 ТК РФ. Приказ может быть сделан на основе бланка формы Т-8 или иного, утверждённого на предприятии.
- На основании приказа и в соответствии с Инструкцией по заполнению в трудовую книжку директора вносится запись об увольнении. Она должна содержать порядковый номер, дату, указание на норму закона, в соответствии с которой происходит расторжение трудового договора, реквизиты приказа об увольнении.
- Готовая запись заверяется подписью директора. Выступая уже в качестве увольняющегося работника, он ставит там же подпись о том, что ознакомлен с содержанием.
- Трудовую книжку с записью забирает директор в последний день своей работы.
Внесение сведений об увольнении
Увольнение переводом
Увольнение, когда работник расторгает трудовой договор для того, чтобы сразу заключить новый с другим работодателем, предусмотрено ТК РФ, но на практике встречается редко. Однако, когда дело касается руководителей предприятий, перевод встречается чаще.
Например, если одному собственнику (или группе собственников) принадлежат несколько фирм, есть возможность перевести директора одной из них на должность руководителя другой. Как будет оформляться запись в трудовой книжке?
Перевод оформляется так.
- Принимается решение об увольнении директора на прежнем месте.
- Заключается трудовой договор на новом месте его работы.
- Происходит оформление увольнения и приёма на работу.
В трудовой книжке при этом делается запись примерно следующего содержания:
- номер записи — порядковый,
- дата — с какого числа директор уволен,
- сведения — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с указанием организации, в которую переводится увольняемый,
- основание — каждый раз им будет приказ об увольнении вне зависимости от того, по чьей инициативе состоялся перевод.
ВАЖНО: Разница в записи будет лишь по основанию перевода. Если сам директор напросился, запись выглядит так: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника». Если же он лишь согласился на перевод, то запишут: «Уволен в связи с переводом с согласия работника».
По собственному желанию
Если директор увольняется сам, то запись будет выглядеть примерно так: «Уволен по собственному желанию». Далее в графе 3 делается ссылка на норму законодательства — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В графе 4 ставится ссылка не на решение учредителя (общего совета), а на реквизиты приказа, которым оформлено увольнение. В этом случае приказ по учреждению важнее.
Если директор работал по совместительству
Достаточно распространённым вариантом работы является совместительство. Оно может быть:
- внешним: директор одновременно числится сотрудником в своей организации и какой-то ещё,
- Внутренним: руководитель организации одновременно занимает какую-то должность в ней же.
Если совместительство внешнее, директор может уволиться переводом. Однако это не является препятствием для увольнения по обычным основаниям.
Вне зависимости от того, какую именно должность занимает директор, помимо руководящей, основания для увольнения будут обычными. В трудовой книжке появится запись, соответствующая тому, на каком основании директор был уволен.
Кто подписывает
Отдельным вопросом является то, кто должен подписывать приказ об увольнении и запись в трудовой книжке. Исходя из норм трудового права, ответ будет следующим.
- Приказ об увольнении должен подписывать сам директор. В этом случае он выступает как исполнительный орган предприятия. Следовательно, распоряжение должно исходить от него.
- Запись в трудовой книжке должен делать тот сотрудник, который уполномочен на это согласно действующим на предприятии нормам. Это может быть как работник отдела кадров организации, так и сам руководитель.
Важные нюансы
Рассматривая вопрос об увольнении директора, нужно учитывать следующее.
- Он может быть уволен собственником в любой момент безо всяких объяснений. Однако директору полагается компенсация в размере не ниже 3 месячных окладов.
- Директор может уволиться по собственному желанию. Срок предупреждения для него будет не 2 недели, как для обычного работника, а месяц.
Дополнительная законодательная база
Помимо норм трудового права, при увольнении директора и оформлении записи в его трудовой книжке нужно руководствоваться и другими нормативными актами.
- ГК РФ. Он определяет порядок управления в различных видах организаций. Тем самым кодекс определяет, кто будет являться работодателем по отношению к директору различных юридических лиц.
- Законы, регламентирующие деятельность отдельных видов юридических лиц (например, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.). Здесь порядок управления в организациях, а также основания для назначения или смены руководителя определены конкретнее.
- Локальные нормативные акты организаций — уставы, должностные инструкции и т. д. Они конкретизируют нормы законодательства применительно к особенностям именно данной компании.
ВАЖНО: Перечень не является исчерпывающим. В конкретных ситуациях могут понадобиться и дополнительные акты.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
