Часто в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы наклейками в виде голограммы. Поскольку в законодательных актах упоминание о ней отсутствует, то возникает необходимость понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке и обязательно ли ее наличие в трудовой.
Зачем голограмма в трудовой книжке
Наличие голограммы в трудовых книжках призвано защитить данные от подделки. К таким данным относят:
- Индивидуальный номер трудовой книжки.
- Подпись владельца трудовой.
- Печать организации, заполнившей трудовую книжку.
Наклеенную голограмму нельзя снять, не нарушив ее целостность, именно это позволяет увидеть была ли попытка изменить данные в трудовой.
Обязательна ли голограмма в трудовой книжке
Обязательное наличие голограммы не устанавливается ни в Правилах ведения трудовых, не в Инструкции по их заполнению.
Единственный документ, где можно встретить информацию о ней — это Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008.
В нем сообщается, что производство голограмм и комплектование ими трудовых книжек является экспериментом Госзнака. Данный документ практически не встречается в официальных законодательных базах. Сам Госзнак говорит о том, что данное письмо можно получить у организации, которая продает книжки с голограммами.
Таким образом, можно сказать, что наличие голограммы не является обязательным.
Как выглядит голограмма
Образец голограммы можно найти в вышеприведенном письме вместе с описанием:
- Голограмма выглядит как круглая наклейка диаметром 2 см.
- На ней изображен двуглавый орел.
- Наклейка прозрачная и имеет серебристый отлив.
Как выглядит голограмма можно увидеть на фото ниже
Обычно бланк трудовой книжки комплектуется шестью голограммами
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Исходя из рекомендаций, можно сделать вывод, что голограмма клеится:
- На индивидуальный номер и серию трудовой книжки, хотя целесообразность такой процедуры ставится под сомнение, поскольку эти данные нанесены типографским способом.
- На печать организации на титульном листе трудовой книжки.
- На подпись работника на титульном листе.
В законодательстве данный вопрос не прописан, поэтому работодатель сам вправе решить какие данные необходимо защитить голограммой.
Голограммы можно наклеить только один раз, переклеить их нельзя, поэтому нужно тщательно продумать место, где она будет располагаться. При отклеивании голограммы бланк трудовой книжки будет считаться испорченным.
Где взять голограмму для трудовой книжки
В 2019 году голограммы можно приобрести только в комплекте с трудовыми книжками. Несмотря на то, что с начала их выпуска прошло 10 лет, их использование до сих пор не регламентировано законодательно, а соответственно все рекомендации по их использованию носят рекомендательный характер и на подлинность бланка трудовой книжки не влияют.
Законодательная база
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения трудовых книжек работодателем.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила внесения в трудовую книжку информации о работе и прочих сведений.
- Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008 — единственный официальный документ, в котором можно встретить разъяснения по поводу использования голограмм в трудовых книжках, данный документ, отсутствует в официальных источниках, ранее его можно было найти на официальном сайте Госзнака, но в данное время он там отсутствует.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
