Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.
В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.
В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
Согласно ст.84.1 ТК РФ передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.
К исключительным относятся ситуации, когда:
- специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой,
- нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением,
- при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.
Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.
Даже в случае трудоустройства по совместительству получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается. В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.
При занятости впервые компания обязана завести для специалиста новую трудовую книжку, которая передается после прекращения контракта.
За задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс. руб. на юридическое лицо.
Пошаговая инструкция
Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:
- вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате прекращения трудового договора,
- проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы,
- проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа,
- при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику,
- при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта уведомления на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на пересылку его почтой,
- при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения, при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.
Как правильно составить заявление?
Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.
Единая форма документа требованиями законодательства не установлена. Составлять заявление можно в произвольном виде при внесении следующих реквизитов:
- наименование организации, Ф. И. О. сотрудника, ответственного за выдачу трудовой книжки,
- полное имя и занимаемая должность специалиста-заявителя,
- название документа – заявление на выдачу трудовой книжки,
- просьба о выдаче формуляра кадровым отделом для определенной цели, к примеру, оформления пенсии,
- дата и подпись составителя.
Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки.
Также возможно предъявление генеральной доверенности специального образца, оформляемого также в нотариальной конторе.
Возможно получение трудовой книжки близким родственником при предоставлении подтверждения кровной связи — свидетельства о рождении или браке.
Облагается ли НДС выдача?
Выдача трудовой книжки не имеет отношения к режиму налогообложения в виде оплаты НДС. Такой вид обязательных сборов предусмотрен за реализацию на территории РФ товаров и услуг.
Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф. И. О. владельца документа или/и действующего в его интересах представителя по доверенности.
Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
В некоторых случаях оформляется расписка о выдаче. Практикуются такие меры при отсутствии на предприятии журнала учета трудовых книжек. Это характерно для небольших организаций или удаленных офисов, если кадровый отдел находится в головном отделении. Унифицированного бланка расписки не предусмотрено законом. Заполнение акта осуществляется с внесением сведений:
- наименование организации, имя ответственного сотрудника за выдачу трудовых книжек,
- полное Ф. И. О. сотрудника,
- основание для увольнения – номер приказа и дата его составления,
- положение о передаче лично на руки или законному представителю на основании нотариальной доверенности трудовой книжки,
- при получении документа на время, к примеру, для предъявления в Пенсионный фонд, указывается об обязанности работника вернуть документ в течение 3 дней,
- подписи сторон и дата составления акта.
Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
Если сотрудник не вернул документ в указанный срок при разрешении на временное получение, то предприятие обязано уведомить специалиста о необходимости возврата трудовой книжки. Сделать это нужно в письменной форме под его подпись в получении уведомления.
Такой вариант доступен для продолжающего осуществлять трудовые функции на предприятии сотрудника. Передать извещение можно на руки с проставлением отметки на получении им документа.
Законодательная база
Правила выдачи трудовой книжки и порядка ее заполнения установлены нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ,
- Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
