При назначении на определенные должности требуется справка о судимости при приеме на работу. В каких случаях такое условие обосновано законом, ситуации, когда работодатель вправе предъявить такое требование по своей инициативе. Обо всех нюансах оформления документа для заключения трудового договора вы узнаете из этой статьи.
Когда требование предоставить справку упоминается в законе
Перечень документов, которые предоставляются для заключения трудового договора, составляют на основании ст.65 ТК РФ. В списке помимо удостоверения личности и трудовой книжки указывается справка об отсутствии судимости.
Скачать бланк справку об отсутствии судимости можно по ссылке.
Однако в законе содержится оговорка, что такую бумагу требуется брать при назначении на должность, трудовые функции по которой могут осуществлять только несудимые ранее граждане, в отношении которых не осуществляется уголовное преследование.
Ограничения по занимаемым должностям относятся к сферам деятельности, для которых нужна справка:
- осуществление воспитательного процесса в отношении несовершеннолетних детей, их социальной адаптации, лечения согласно ст.351.1 ТК,
- в педагогической сфере в зависимости от вида уголовно наказуемого деяния, преследования за совершения преступления по определенной статье УК РФ (ст.331 ТК РФ).
Специально установлены требования по отсутствию судимости и уголовному преследованию в специальных законах. В частности, запрещено принимать на работу лиц с судимостью, также погашенной, и участвующих в деле в качестве обвиняемого на должности:
- в правоохранительных органах всех уровней – МВД, ФСБ, Прокуратура, Следственный комитет,
- в ФССП РФ, службу исполнения наказаний,
- в банки на руководящие посты,
- в Федеральную таможенную службу,
- в руководящий состав торговых и финансовых организаций на биржах,
- в военные государственные организации,
- при обеспечении безопасности работы ТЭК,
- в клиринговые организации и др.
Дополнительно требование закона об обязательном предоставлении справки об отсутствии судимости может закрепляться в коллективном договоре во избежание вопросов со стороны соискателей при отказе в оформлении на должность.
Когда работодатель вправе сам попросить справку
В некоторых случаях работодатель самостоятельно может проявить инициативу и запросить документ из правоохранительных органов об отсутствии судимости. Такое требование не совсем обосновано, поскольку исчерпывающий перечень документов для зачисления в штат установлен ст.65 ТК РФ. Другие бумаги запрашивать при оформлении трудового договора запрещено.
Учитывается и содержание трудовых обязанностей при запросе такого документа. К примеру, работодатель должен удостовериться в отсутствии открытых в отношении кандидата на должность производств по финансовым махинациям при трудоустройстве на место, связанное с оборотом средств в крупных объемах.
Что справка о судимости дает работодателю
В ситуациях, когда предоставление справки является обязательным, работодатель, запрашивая документ, действует в рамках закона. Несоблюдение требования по проверке сведений по участию в уголовно наказуемых действиях означает совершение нарушения со стороны работодателя. За это организация может подвергаться наказанию.
Выявление отсутствия справки о несудимости в личном деле при проверке Трудовой инспекцией может рассматриваться как нарушение требований ТК РФ с привлечением к административной ответственности.
О запрете на занятие руководящих должностей судимыми лицами в жилищном кооперативе указано в ст.116.1 ЖК РФ. Соответственно, при снятии судимости или ее прекращении гражданин вправе осуществлять такую деятельность.
Согласно ст.52 Воздушного кодекса РФ, не принимаются в штат сотрудников авиационной безопасности лица с непогашенной или длящейся судимостью. Если срок ее истек, то таких граждан могут оформить на должность в такую организацию.
Что представляет собой справка о судимости
В справке о несудимости закрепляется четыре условия:
- факт уголовного преследования,
- закрытие производства по преследованию лица, совершившего уголовно наказуемое деяние,
- наличие судимости,
- не зафиксированный факт судимости.
Согласно п.17 Приказа МВД №1121 от 07.11.2001 правоохранительный орган может представлять как документ в виде справки о наличии (отсутствии) судимости, так и отказ в оказании государственной услуги. В последнем случае действия органа власти есть возможность обжаловать в вышестоящее учреждение или в судебном порядке.
Оформление справки о судимости при приеме на работу
Выдача справки производится по запросу самого гражданина, его законного представителя, органов власти муниципального или городского уровня. При направлении запросе от имени учреждения с кандидата запрашивается согласие на обработку персональной информации.
Отсутствие проверки сведений в отношении личности осужденного или привлеченного в качестве подозреваемого, обвиняемого по уголовному делу при приеме на работу со стороны организации-работодателя, когда проведение таких действий требуется по закону, может повлечь подачу иска на основании п.1 ст.1065 ГК РФ.
В прошении будет указан запрет на ведение деятельности, трудовые функции по которой осуществляет лицо с непогашенной судимостью или в отношении которого ведется уголовное преследование.
Где и как получить?
Выдача документа производится в подразделении МВД при предоставлении паспорта либо иного удостоверяющего личность документа.
Передается справка на руки или отправляется по почте по указанному месту регистрации заявителя.
Подделка документа строгой отчетности преследуется по закону. Отправить запрос может сам кандидат на должность, его представитель по доверенности, в исключительных случаях – организация, в которую планируется устройство на работу.
Для того чтобы взять документ в государственном учреждении, потребуется удостоверение личности или подтверждение исполнения должностных полномочий сотрудником государственного или муниципального органа.
Что нужно для получения?
Оформляется документ правоохранительными органами по запросу кандидата на должность, для занятия которой требуется проверка судимости либо его законного представителя на основании нотариально заверенной доверенности.
Для получения бумаги достаточно направить запрос с указанием Ф. И. О. потенциального сотрудника, паспортных данных, места регистрации, при действии представителя – оригинал доверенности. Редко инициатором проверки сведений выступает сама организация-работодатель.
Сроки оформления и действия
Подготовка документа может занять срок до 1 месяца, поэтому о ее получении следует при устройстве на работу позаботиться заранее. Отсчитывается время с момента обращения за государственной услугой в ФКУ «ГИАЦ МВД РФ» или ИЦ.
Период давности установлен в 3 месяца.
Это означает, что в течение этого времени все указанные сведения действительны и не требуют дополнительной проверки. На практике, сколько справка может действовать для приема по трудовому контракту, может устанавливать сам работодатель во внутренних актах.
На основании п.2 ст.86 УК РФ погашение судимости аннулирует все последствия, связанные с ее установлением.
При условно-досрочном освобождении кандидат на должность вправе заполнить анкету при оформлении на работу при внесении сведений об отсутствии судимости.
Учитывается предоставление документа с учетом сроков давности совершения уголовно наказуемых деяний и погашения судимости. То есть при подаче заявления бывшим осужденным сведения будут предоставлены об отсутствии судимости.
Оригинал или копия?
Все бумаги предоставляются копиями, заверенные кадровым отделом предприятия после сверки специалистом или самим работником.
В некоторых случаях может потребоваться оригинал справки для помещения в личное дело.
Как выглядит справка о наличии (отсутствии) судимости?
Справка о судимости или ее отсутствии составляется на бланке строгой отчетности и помещается в личное дело работника, где хранится в течение 75 лет на основании правил об архивировании документов сотрудников. Для документа при наличии сведений в базе МВД о судимости и при их отсутствии предусмотрены различные формы бланков.
При отсутствии проблем
Справка о судимости составляется на бланке строгой отчетности. При отсутствии в базе правоохранительных органов сведений о привлечении к уголовной ответственности предусмотрена унифицированная форма серии А. Корешок справки хранится до истечения 5 лет, после чего уничтожается на основании акта.
При наличии судимости
При наличии непогашенной судимости составляется документ по форме Б. В поле «дополнительная информация» отражаются сведения:
- дату возбуждения уголовного дела,
- наименование органа, открывшего производство, со ссылкой на УК РФ.
Законодательная база
Требования закона о необходимости предоставления сведений об отсутствии судимости при приеме на работу регламентированы:
- ст.65 ТК РФ,
- ст.331 ТК РФ,
- ст.351.1 ТК РФ,
- ФЗ №387 от 23.10.2010.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
