Несмотря на то, что законодательство не содержит понятия «незаконное увольнение», руководствуясь методом от противного, можно понять, что речь идет о нарушении трудовых прав работника, связанных с расторжением трудового договора.
Такое нарушение относится к категории административных, за его совершение на работодателя может быть наложен штраф. Ему также придется компенсировать работнику доходы, не полученные им за время незаконного лишения возможности работать.
Когда положена компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении
Незаконные увольнения могут быть разделены на две категории.
- Расторжение трудового договора происходит по причине, не предусмотренной Трудовым кодексом РФ, — например, по истечении срока действия срочного трудового договора, если работодатель не имел права заключать такой договор с работником.
- Нарушения второй категории связаны с нарушением установленной законом процедуры. Типичными случаями являются увольнение в период временной нетрудоспособности или увольнение за прогул, не оформленный актом об отсутствии работника на рабочем месте.
Основанием для выплаты компенсаций за вынужденный прогул являются все случаи незаконных увольнений независимо от категории, к которой они относятся.
Компенсация может быть рассчитана работодателем самостоятельно (например, если работник восстановлен на работе по соглашению сторон или решению комиссии по трудовым спорам) или указана в решении суда, предписании государственного инспектора по труду или прокурора.
Сроки опротестования нарушенных прав
Подавать жалобы на нарушение трудовых прав следует незамедлительно. В первую очередь необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам. Стоит учитывать, что для рассмотрения спора в судебном порядке исковое заявление должно поступить в суд в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки, а комиссия может выдать на руки копию принятого ей решения только через 20 дней после поступления заявления.
Скачать Образец искового заявления можно по ссылке.
Одновременно за защитой своих прав можно обратиться в прокуратуру или Государственную инспекцию по труду. С учетом сроков давности по административным правонарушениям это также лучше сделать в течение месяца со дня увольнения.
Какие документы нужно оформить при восстановлении и выплате компенсации
При восстановлении работника в должности и выплате ему компенсации за вынужденный прогул работодатель должен сделать следующее.
- Издать два приказа — об отмене приказа об увольнении и о восстановлении работника в должности.
- Сделать новый табель рабочего времени, отразив в нем все время вынужденного прогула.
- Дополнить трудовую книжку и личную карточку работника записями о признании увольнения недействительным и восстановлении работника.
- Произвести расчет среднего заработка, на основании которого будет рассчитана компенсация, и определить размер самой компенсации.
Расчет среднего заработка также может быть затребован у работодателя судом, государственным инспектором по труду или прокурором, если они примут решение самостоятельно рассчитать размер компенсации, которую подлежит выплатить незаконно уволенному работнику.
Расчет размера оплаты: пошагово
Размер компенсации определяется с учетом среднего заработка за один рабочий день и числа рабочих дней в периоде, когда работник находился в состоянии вынужденного простоя. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо предпринять ряд последовательных шагов.
- Установить расчетный период и его продолжительность. Для расчета компенсации он принимается равным 12 полным месяцам, но не может превышать фактической продолжительности работы человека в организации.
- Получить сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода. Из общей суммы следует исключить социальные и не относящиеся к оплате труда компенсации и выплаты.
- Определить (при необходимости) повышающий коэффициент. Он рассчитывается, если в расчетном периоде произошло повышение заработной платы. Тогда все начисленные ранее суммы следует пересчитать с учетом повышающего коэффициента.
- Рассчитать общую сумму полученного работником дохода с учетом повышающего коэффициента.
- Определить число рабочих дней в расчетном периоде.
- После выполнения указанных операций мы можем рассчитать значение среднего дневного заработка, разделив общую сумму расчетного дохода работника на число дней, учитываемых при расчете.
Для указанного выше порядка расчета существует ряд исключений.
Если в расчетном периоде работник фактически не работал или ему не начислялась заработная плата, то расчет производится по следующим правилам:
- при отсутствии таковых в расчетном периоде либо за период, превышающий расчетный, берется фактически начисленная заработная плата за предшествующий период, равный расчетному,
- при отсутствии таковых в расчетном периоде и до его начала размер определяется исходя из размера заработной платы, начисленной в месяце увольнения,
- при отсутствии таковых в расчетном периоде до и после его начала берется установленная работнику тарифная ставка или оклад.
Пример расчета
Предположим, что Матвей был принят на работу 10 мая 2017 года и незаконно уволен 10 мая 2018 года. Тогда продолжительность расчетного периода составит 11 месяцев — с 1 июня 2017 года по 30 апреля 2018 года.
За указанный период Матвею начислена заработная плата:
- 20 000 руб. — в период с июня по ноябрь 2017 года (7 месяцев),
- 9 524 руб. — за декабрь 2017 года с 1 по 15 декабря (15 дней) работник находился на больничном,
- 30 000 руб. — в период с января по март 2018 года (3 месяца),
- 25 000 руб. — за апрель 2018 года.
В нашем случае в январе 2018 года произошло повышение заработной платы. Следовательно, нужно рассчитать повышающий коэффициент. Он составит частное от деления 30 тысяч рублей на 20 тысяч рублей, то есть 1,5.
Тогда расчетный доход Матвея за данный период составляет:
20 000×7 x 1,5 + 9 524×1,5 + 30 000×3 + 25 000 = 339 286 руб.
Число рабочих дней в расчетном периоде — 237.
Средний заработок нашего работника за один день составит:
339 286 : 237 = 1 431,58 руб. в день.
Если вынужденный прогул в связи с незаконным увольнением продолжался с 11 мая по 18 июня 2018 года, то компенсация должна быть рассчитана за 27 рабочих дней и составит 1 431,58×27 = 38 652,66 руб.
Возможно ли уменьшение размера компенсации
Поскольку порядок расчета компенсации установлен законом, то уменьшить её на своё усмотрение работодатель не может.
В исключительных случаях размер компенсации может быть пересмотрен судом в порядке апелляции или кассации, если при первом рассмотрении дела судья неверно произвел расчет. Также может быть обжалован расчет, выполненный инспектором по труду или прокурором, — это можно сделать в суде первой инстанции.
Налогообложение при оплате вынужденного прогула
Поскольку компенсация за вынужденный прогул фактически считается альтернативой заработной платы, которую получил бы работник за время прогула, она считается доходом, с которого должны быть уплачены налог на доходы физического лица и страховые взносы.
Также в составе расходов на оплату труда она принимается в расчет налога на прибыль и налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Нужно ли пересчитывать стаж при увольнении после признания его незаконным
Время вынужденного прогула дает право работнику на включение этого периода в стаж для начисления отпуска, получения надбавок в связи с временем работы на предприятии, выплат сумм материального стимулирования. Выплата компенсации учитывается при расчете среднего заработка в будущие периоды как отработанное время.
Законодательная база
- Статья 243 ТК РФ — обязывает работодателя возместить работнику не полученную им заработную плату за время незаконного лишения возможности трудиться.
- Статья 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 — устанавливают порядок исчисления среднего заработка при расчете размера компенсации за вынужденный прогул.
- Статьи 386 и 392 ТК РФ — регулируют сроки обращения при незаконном увольнении в комиссию по трудовым спорам и в суд.
- Статьи 208 и 217 НК РФ — содержат перечень доходов, подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц и освобожденных от него.
- Статья 420 НК РФ — определяет доходы, подлежащие обложению страховыми взносами.
- Статья 255 НК РФ — устанавливает перечень расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налога на прибыль и налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения.