Особенности подготовки и издания приказа об увольнении по инициативе работника

Вопреки распространенному заблуждению, приказ об увольнении издается и в том случае, когда сотрудник компании желает оставить работу по собственному желанию. У неопытного руководителя или кадровика может возникнуть ряд вопросов, касающихся подготовки данного документа.

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Действующее трудовое законодательство допускает составление документа в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержалась вся информация, о которой речь пойдет далее.

Внимание: существует унифицированная форма Т-8, утвержденная актом Госкомстата РФ в 2004 году.

Представляется, что нет смысла разрабатывать какой-либо собственный бланк, если государственный орган уже проделал данную работу.

Таким образом, лучше не составлять приказ об увольнении по собственному шаблону или плану, а заполнять бланк Т-8.

Нюансы заполнения формы

В документе нужно отразить следующую информацию.

1. Код формы по ОКУД И ОКПО.
2. Наименование организации, в которой еще пока трудится работник.
3. Номер документа. В каждой компании может быть своя нумерация. Например, «сквозная» – в соответствии с очередностью увольнения сотрудников. Или по отделам: скажем, «4-У-АЦ», где «У» обозначает, что издается именно приказ об увольнении, «АЦ» – автомобильный цех, а «4» показывает, что из данного цеха увольняется четвертый по счету сотрудник.
4. Дата издания приказа.
5. Дата заключения трудового договора и увольнения.
6. Ф.И.О работника, его должность, наименование структурного подразделения организации, где трудится человек.
7. Табельный номер.
8. Основание прекращения трудовых отношений. В данном случае нужно написать, что расторжение трудового договора происходит по инициативе работника. Указываются и пункт, часть, номер соответствующей статьи Трудового кодекса РФ: «В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не рекомендуется делать сокращения. Все слова прописываются полностью, как это указано.
9. Ссылка на документ, на основании которого издается приказ. То есть нужно указать, что сотрудник подал заявление об увольнении по собственной инициативе. ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник компании может уволиться без отработки – например, если он поступает в образовательное учреждение. Соответственно, нужно сослаться и на бумагу, дающую право уйти из организации в кратчайшие сроки («Приказ о зачислении в ФГБОУ ВО «ВГУ» от 25.06.2018 г.»).

Под указанной информацией руководитель организации ставит свою подпись с расшифровкой.

Внимание: еще ниже должна иметь место строка, где работник ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с текстом приказа.

Какую дату указать в приказе

Многое зависит от обстоятельств конкретного случая и того, как написано заявление.

1. Если работник указывает, что желает уволиться с 16.08.2018 г., то приказ должен быть издан 15 августа.
2. Если написано: «Прошу уволить 16.08.», то эта дата будет последним рабочим днем. Именно она будет фигурировать в документе, о котором идет речь.

Подчеркнем, что, согласно ст. 80 ТК РФ, заявление об увольнении по инициативе работника должно быть подано как минимум за 14 дней до предполагаемого оставления должности. Но есть исключения из этого правила – например, работник, имеющий право выйти на пенсию, может уволиться день в день.

Нужно ли ставить печать

Если внимательно изучить форму Т-8, то можно прийти к выводу, что в ней не предусмотрено место для печати. Таким образом, в документе, о котором идет речь, нет необходимости ставить печать организации.

Это связано отчасти с тем, что приказ – внутренний акт организации. Оттиск печати компании проставляется в трудовой книжке под записью о прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя.

Образец заполнения документа

Приказ об увольнении по собственному желанию оформляется примерно следующим образом:

Бланк приказа

Как отмечалось выше, существует унифицированная форма Т-8, которую и рекомендуется использовать.

Скачать Бланк Т-8 можно по ссылке.

Ознакомление с приказом

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя ознакомить работника с распоряжением об увольнении, даже если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе сотрудника. В приказе должно быть специальное поле, где работник ставит:

• свою подпись,
• дату ознакомления с текстом документа.

Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникало лишних спорных моментов. Если сотрудник поставил свою подпись в документе, следовательно, он знает, когда и по какому основанию его увольняют. Соответственно, он уже не сможет обратиться, например, в суд и заявить, что не подозревал о своем увольнении, ничего не знал о его условиях.

Случается так, что работника невозможно ознакомить с приказом. Обстоятельства могут быть разные:

• человек умышленно уклоняется от обязанности поставить свою подпись в документе,
• сотрудник заболел или выехал из страны и т. п.

В таких ситуациях работодатель должен сделать в документе отметку о том, что нет возможности ознакомить работника с приказом. Нужно изложить и причину этому.

Законодательная база

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Нормативно-правовой акт регламентирует процедуру увольнения по инициативе работника.
2. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 &#171,Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты&#187, – утверждается форма Т-8.

(Пока оценок нет)

Загрузка...