Имеют место случаи, когда работник не желает или не может подать заявление об увольнении по собственной инициативе лично. Есть альтернативный вариант — направление заявления почтой. Как его реализовать?
Способы передачи заявления на увольнение работодателю
Ст. 80 Трудового кодекса РФ определяет, что, согласно общему правилу, работник обязан уведомить работодателя о желании оставить свою должность за 14 дней как минимум.
Внимание: для некоторых категорий работников такая обязанность не устанавливается — например, для пенсионеров, желающих уйти на заслуженный отдых.
Как именно подавать заявление, ТК РФ не уточняет. Наиболее распространен вариант, когда работник лично приходит в отдел кадров или к руководителю и отдает бумагу уполномоченному сотруднику.
Но есть и другие вполне законные варианты.
- Подача заявления через представителя, имеющего соответствующую доверенность.
- Направление документа почтой.
Можно ли отправить заявление почтой
Как отмечено выше, это делать допустимо. В законодательстве ограничений нет. Разберем ситуации, в которых делать это выгодно или необходимо.
Во-первых, когда работник имеет желание сделать именно так. Варианты следующие.
- Неприятный сюрприз. Например, работник не хочет лишний раз видеться со своим начальником и желает использовать эффект неожиданности.
- Отдел кадров находится на определенном удалении от структурного подразделения, где трудится человек, нет желания тратить время и деньги на дорогу.
Ситуации, когда заявление, кроме как почтой, отправить никак нельзя:
- сотрудник находится в отъезде (например, за пределами страны),
- работник болеет, не может покинуть территорию мед. учреждения,
- работодатель отказывается принимать документ из рук в руки.
Как отправить заявление
Необходимо действовать по следующему алгоритму.
- Подготовить сам документ. Текст стандартный и включает в себя:
- наименование должностного лица, которое уполномочено рассматривать заявление,
- название организации,
- данные о заявителе с указанием должности и наименования структурного подразделения, где человек работает,
- просьбу об увольнении по собственной инициативе,
- дату подготовки документа.
- Подписать заявление.
- Обратиться в ближайшее или подходящее по тем или иным причинам ОПС.
- Оплатить стоимость услуг по отправке заказного письма с уведомлением и описью вложения.
Кому адресовать письмо и документ
На конверте и в самом заявлении лучше указывать информацию и о компании, и о её руководителе. Например: «В ООО „Росинка“, генеральному директору Петрову Н.П.».
- Заявление в любом случае нужно писать на имя руководителя. Только он вправе рассматривать вопросы об увольнении.
- На конверте тоже желательно обозначить, что письмо должны доставить, скажем, генеральному директору, а не в отдел работы с клиентами. Если компания большая, документ может просто затеряться — «осядет» где-нибудь в бухгалтерии и к директору не попадет.
Письмо: заказное или простое
Нужно отправлять заявление не просто заказным письмом, а с уведомлением и описью вложения.
- Уведомление будет подтверждать, что документ получен адресатом. Но этого мало: директор может заявить, что письмо он получал, но в нем было не заявление, а поздравительная открытка по случаю 23 февраля или Дня святого Валентина.
- Опись вложения будет свидетельствовать о том, что в конверте находилось именно заявление об увольнении, а не какие-то другие бумаги.
Как убедиться, что руководитель точно получил бумагу
Есть несколько доказательств.
- Уведомление, которое подписывает представитель организации и передает работнику почты. Последний направляет уведомление автору письма.
- Запись в журнале регистрации входящей корреспонденции, который должна вести организация.
Если у работника есть уведомление с отметкой о получении, а в журнале организации — соответствующая запись, то можно не волноваться.
С какой даты считать сроки увольнения и отработки
Все зависит от того, какая формулировка имеется в заявлении. Обычно пишут так: «Прошу уволить меня с 12 января 2019 года». Но если заявление направляется почтой, то это не лучший вариант. Например, письмо может попасть на стол руководителю 12 января. Получится, что он не будет уведомлен об увольнении за 14 дней.
Самый лучший вариант — написать так: «Прошу уволить меня по собственному желанию спустя 14 дней с момента получения Вами настоящего заявления».
Допустим, письмо получено 01 марта 2019 года. Следовательно, в рассматриваемом случае сотрудника должны уволить спустя 14 дней. Отсчет идет со дня, следующего за днем получения заявления, — с 02 марта.
Если нет цели уволиться как можно быстрее, можно указать дату «с запасом». Допустим, что работник написал заявление 15 февраля. Уволиться он хочет с 15 марта. В среднем письмо идет по населенному пункту 3-5 дней. Подсчитываем: 5 дней на «транспортировку» заявления, 14 дней — отработка, получается: 14 + 5 = 19 дней. Именно за такое количество времени нужно отправлять заявление почтой. С 15 февраля по 15 марта пройдет месяц. Очевидно, что работник без проблем сможет уволиться именно 15 марта.
Внимание: если между датой получения письма и днем, указанным в заявлении, будет оставаться срок меньший, чем 14 дней, то дата увольнения несколько сместится.
И еще: все указанное не относится к лицам, имеющим право уйти со своего места работы день в день.
Возможно ли переслать документы электронным способом
Это допускается делать, если у работника есть электронная подпись. В других случаях письмо, отправленное через интернет, не будет иметь юридической силы.
Отметим, что мало кто из физических лиц оформляет электронную подпись. Пока данный вариант отправки заявления не имеет смысла рассматривать серьезно.
Что делать, если работодатель не получил письмо
Во-первых, нужно выяснить причины.
- Ошибка заявителя — например, неправильно указан адрес организации.
- Халатность почты — письмо не было доставлено.
- Работодатель уклонился от получения письма.
В первом случае придется отправить заявление заново, во втором — обратиться с претензией к ОПС. Письмо тоже придется отправлять второй раз. В последнем случае нужно сослаться на положения ГК РФ, касающиеся уведомления различных лиц.
Закон в ст. 165.1 ГК РФ определяет: если адресат не получил уведомление по обстоятельствам, зависящим от него (уклонился), то оно считается доставленным. Если дело дойдет до суда, то с очень высокой вероятностью будет считаться, что заявление было вручено.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 регулирует вопросы подачи заявления об увольнении по собственному желанию.
- Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 разъясняет особенности направления и получения юридически значимых сообщений.
- Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 раскрывает особенности отправки заказных писем и писем с уведомлением.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
